《焦作大学学生管理系列规章制度》（焦大政〔2017〕49号）
附件8：
焦作大学学生证及学历证书管理办法
（2017年9月7日校长办公会议通过）
为贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号令）和《焦作大学学生管理规定》文件精神，完善学生学籍管理，规范我校学生的学生证和学历证书的管理，制定本办法。
第一章 学生证
第一条 新生入学后，经入学资格复查合格的，发给学生证。
第二条 学生证由学生处统一印制。
第三条 学生证丢失或损坏无法使用的，可以按以下程序申请补办学生证：
（一） 学校每学期受理一次（第十四周）学生证补办；
（二） 学生证丢失的，须在焦作大学校报刊登遗失声明；
（三） 下载并填写《学生证补办申请表》，将申请表、 刊登遗失声明的报纸一起交学院学工办汇总；
（四） 由辅导员、学工办、学院领导分别审核学生证补办申请；
（五） 学工办将学院领导签字盖章学生证补办汇总表、个人申请表、遗失声明和2寸照片一张一起交学生处学籍管理科，填写新的学生证；
（六） 学生处审核汇总补办申请报主管校领导审批同意后，联系学校办公室办理学生证加盖公章手续。
（七） 学院学工办到学生处领取补办的学生证。
第二章 学历证书
第四条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩全部合格的，学校准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。
第五条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，经期末补考仍有不合格的，学校准予结业，发给结业证书。
第六条 对退学学生,学校根据学生需要可以发给写实性学习证明。
第七条 学生处负责毕（结）业证书的印制、办理和发放，以及学历信息的电子注册。学历证书电子注册信息必须与其学籍信息一致。毕（结）业证书的办理按以下程序进行：
（一）学院在最后一学期开学一个月内，组织毕业年级学生核对学籍信息；
（二）学生处依据学籍信息制作拟毕业学生学历数据。报请学校校长同意后，出具学历证书备案报告提交省教育厅审核。
（三）学生处根据省教育厅审核结果办理学历证书（证书打印、照片粘贴、加盖公章、钢印及校长印章等）。
第八条 学历证书遗失或者损坏，经本人申请，学生处核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第九条 本办法由学生处负责解释。
第十条 本办法自发布之日起施行。
