第一步:登陆系统。输入学校代码(11522)、账号(身份证号)和密码(初始密码为身份证后 6 位)登录系统。
第二步:完善个人信息。使用账号密码登录网站后,选择菜单栏“基本信息”完善个人信息。辅导员、学院审核学生基本信息(辅导员、学院任一级审核通过均可)。
提示:详细要求请参考“学生基本信息完善及困难认定流程”
第三步:申请国家资助。在首页选择菜单栏“国家资助”进行信息的核对及填报,具体流程如下:
1、核对基本信息
2、填写学习情况
3、填写获奖情况
4、填写申请理由
5、勾选并阅读诚信承诺书
6、提交申请并等待审核
1、核对基本信息----------------------------------------------------------------------------------
个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院辅导员老师联系。
2、填写学习情况--------------------------------------------------------------------------------
1、排名标准:全校统一按照“专业”排名,同一专业下同一年级内不得出现并列情况。
2、排名总人数:即同一专业下同一年级内总人数,由学院学工办提供,不得出现同一专业下同一年级内总人数不一致的情况。
3、成绩排名(名次):即学分绩点在同一专业下同一
年级内的排名。
4、综合考评排名(名次):即综合测评在同一专业下
同一年级内的排名。
5、必修课门数:为评选学年(即 2021-2022学年) 的必修总门数,由学院教学办提供,不得出现同一专业同一年级下专业必修课门数不符实际、不一致等情况。
6、必修课及格以上门数:不得有补考科目。
3、填写获奖情况---------------------------------------------------------------------------------
获奖情况仅允许填写有获奖证书的、颁奖单位校级及以上的个人奖,提交申请表时需提交获奖证书复印件或扫描件以供审核。
1、获奖日期:选择日期如 2020年 5 月
2、奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等)
3、颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,不可简写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。
仅允许填写进入本学习阶段(专科阶段、)入学后及 2022年 8 月 31日前的奖项。
奖项按颁奖单位从高到低填写,排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励。院级
奖励一般不填写。同一颁奖级别的奖项,按颁奖时间先后填写。
表述模糊、信息不全者视为无效。(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)
不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、 职业资格证书。
奖项名称填写应不超过 15 个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务
处等)一律填写“焦作大学”。
请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会 变形。
4、填写申请理由--------------------------------------------------------------------------------
申请理由应为申请者当前学段入校以来表现的全面、简要、真实的表现描述。申请理由第一人称,内容必须体现:1、思想品质优良;2、学习成绩优秀;3、在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别突出。要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质,250 字符以上、300 字符以内(含标点符号,不允许使用英文特殊字符)。
申请理由中涉及的思想政治理论学习内容应与时俱进,学生应在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下,自觉加强思想政治理论学习,不断提高政治素养,坚持与时俱。
主要获奖情况中填写的奖项应作为申请理由、推荐理由的佐证,前后一致。
请学生务必认真填写申请理由,不允许抄袭,抄袭取消评审资格!!!提交前修改前后逻辑错 误(如:基本信息中政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;学习情况里填写综合评价第二名, 申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使 用错误、语言文法不通的地方。
5、6、阅读诚信承诺书并提交申请-----------------------------------------------------------
国家资助申请表其他内容填写及打印要求
一、填写辅导员推荐、学院意见、学校审核意见
辅导员推荐、学院意见、学校审核意见 3 项在导出、打印表格前,由相关人员填写至业务系统内中。
1、辅导员推荐理由:推荐意见应根据不同申请学生的个性,实事求是给出客观、准确、个性化的推荐理由,同一位辅导员老师为不同的推荐对象填写意见时,不得搞千篇一律、万人一面雷同化推荐,推荐意见不得抄袭!!!不能出现同意获得字样,不能使用签名章;推荐意见应当简明扼要,推荐意见最后应有“同意推荐”,推荐意见中不得出现“同意获得”字样,字数控制在 120 字符以上 150 字符以内,达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
2、学院意见:国家奖学金学院意见栏填写参照“经本人申请,班级推荐,专业民主评议小组评议,一致认为该生 XXXXXXXX(根据学生实际情况填写,如品学兼优,有较高的综合素质,在xxxx方面表现突出等),学院初审,公示 5 个工作日,无异议,同意推荐 xx 同学申请国家奖学金”。学院意见中不得出现“同意获得”字样。特别注意:不得出现照抄推荐意见的情况,要根据学生的具体情况给出个性化评价(给每个学生的意见不能一致)。字数控制在 80字符以上 150 字符以内,达不到以上最低字数要求的视为无效申请。
3、学校审核意见:公示期为 5 天,请学院填写阿拉伯数字“5”至业务系统中。
二、导出申请表并打印
1、国奖由学校导出表格统一打印,励志、助学金由学院导出表格统一打印。
2、导出表格打印之前,电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体
_GB2312 三种字体,否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入 C:\WINDOWS\Fonts 文件夹下,即安装成功。
三、申请表签名及日期
表格日期要求导出申请表后填入电子表格(如省系统实现日期填写,可直接填入系统),再打印组织相关人员本人签字。
表格需要签字处,必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名,不得加盖签名章,不允许有他人代签。